2024-02-28 10:23
些云
為何我改用Notion Calendar 管理時間了?
Notion最近發佈了Notion Calendar 的app
它讓你匯入本來的Google Calendar內容
而且可以跟notion 的database同步
這個新功能讓我們可以一次連結所有行事曆,一覽無遺!
接下來3點,我會解釋為何我改用了notion calendar作時間管理
1.行事曆內容中加入文件,方便工作流程
點開每個行程,都可以加入相關的文件連結直接連到notion database
例如我把寫文章這個任務,連結了相關靈感筆記
當我要進行這個活動時可以更迅速讓我找到相關頁面
這也適用於為會議加入議程、參考資料
方便文件整理,以及工作流程
2.能顯示一個任務的兩個相關日期
以創作者的行事曆為例在我的創作database中有兩個不同的日期:
其中一個是寫稿日,第二個是發佈日
雖然他們都是屬於同一個project,但是日期的意涵不一樣
Notion calendar讓你同時加入2種不同的日期
在進行不是專案時,日期上的檢視就更清晰了
3.以Time blocking 管理時間,提高效率
time blocking如同你建立一個圍欄去保護那一段時間
那一段時間你就不受外來干擾,專注按照時間規劃去進行
紐約大學一位心理學教授Peter Gollwitzer提到
如果你一早決定你要做一件事情的時間,這大大提升了你實行的可能性。Notion calendar的新功能提供時間軸的檢視
讓你把一天的所有時間具像化,進行管理
當然當你規劃時候決定在這裏畫好圍欄
就想像自己是保衛堡壘的士兵,不要自己不攻自破
而當我們明確地為時間畫出不同的圍欄
每一日剩餘可以利用的時間更加顯然而見
我們也會更加傾向珍惜自己僅有嘅時間,並且謹慎安排加入空檔嘅活動
想了解如何開始使用Notion calendar,看完這支影片就可以5分鐘上手了!
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作者介紹|些云,畢業於香港中文大學中文系,願以温柔的文字傳遞感動。 專注寫作,專心愛人。願你能對自己的生活,一往情深。
追蹤温柔的文字日常到我的instagram: @sharon.tamm
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