2024丟掉年度計畫吧!善用「 十二週計畫法」,教你12週做完一年工作

2023-12-30 13:22

扔掉年度計畫

一旦對目的地有了清晰的願景,你還需要一套計畫才能抵達目的地。想像一下你帶著全家出遊度假,開在鄉間小路上,手邊卻沒有地圖。你可能會同意這不是一個好主意!

制定一套計畫,實現你的願景和事業目標,比起擁有一張地圖,為你的家庭旅行導航,相形之下更是要緊。然而可悲的事實是,大多數人花在規劃旅行上的時間,遠比花在規劃事業的時間還多。

沒有計畫的願景就是一場白日夢。

按照計畫執行有三個明顯的好處:

1. 減少犯錯。

2. 節省時間。

3. 提供聚焦。

規劃使你能夠事先考慮實現目標的最佳方法。你在紙上犯的錯,可以減少在執行過程中的失誤。此外,研究顯示事前規劃可以節省大量的時間和資源,這聽起來似乎很矛盾。有許多人覺得如果停止工作,就表示沒有生產力。但事實上,規劃的時間通常是你最具生產力的時候。

十二週計畫

然而,十二週計畫不同於我們所知道的任何一種方法,它不僅提供這些好處,而且比傳統的年度計畫更具優勢。記住, 我們不是在談論季度計畫,那是過時的年度化思維模式的一部分。有了十二週計畫,每十二週都是獨立的;每十二週都是新的一年,都是一個創造傑出成就的新機會。

十二週計畫還有三點與年度計畫明顯不同。第一個不同之處,在於十二週計畫比十二個月計畫更容易預測。你對未來的規劃越長遠,可預測性就越低。在長期規劃中,後面的假設是建立在先前的假設之上,而先前的假設則又建立在更早的假設之上。如果你真的那麼擅長預測未來,打個電話給我,我很想找你談談你的持股配置!

設定目標

規劃的全部意義所在,應該是幫助你確定並實施所需的幾個關鍵行動,並實現你的目標。如果計畫不能幫助你更好的執行,就失去了規劃的理由。然而,可悲的是大多數的計畫在擬定時,都沒有考慮到執行的問題。

十二週計畫的核心概念是「如果你能及時完成策略,就能實現目標」。記住,為了避免迷路,找不到十二週計畫的重點,你必須調整你的十二週計畫,與中長期願景保持一致。

十二週計畫是強大的,它可以讓你專注於眼前重要的事情。但請記住,十二週計畫不是年度計畫的一部分;那是老舊的年度化思維。

十二週的時間長到足以完成工作,卻又短到可以製造且維持一種急迫感。對於表現一流的人來說,十二週計畫提供的是一張按部就班的路線圖,排除了發散和拖延,並要求我們立即採取行動。

本文摘自:《12週做完一年工作》,布萊恩.莫蘭(Brian P. Moran)、麥可.列寧頓(Michael Lennington)著,采實文化出版

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