2020-02-18 13:04
失敗要趁早 - 張念慈
大學、研究所入學備審資料 千萬別犯這三個錯
我大學和研究所的專精領域是大眾傳播，後來在職進修報考的第二間研究所學的是科技管理，兩個完全不相關的領域，但入學時都一樣重視書面審查，我也靠著書面審查擊敗了眾多對手，更因此輔導許多人成功考上理想中的學校，被學校聘為資料審查輔導老師，而這些準備的技巧，也協助我後來在求職時，考進錄取率不到4%的公司。
現在正是考試旺季，透過統整過去我看過的眾多考生備審資料，和自己的準備經驗，提醒大家寄出資料前先檢視自己是否犯了這三大錯誤？希望能幫助每位考生，錄取自己心目中的夢幻科系。
##錯誤一：包山包海什麼都寫，找不到重點
許多考生，尤其是高中考大學的階段，最擔心害怕的就是「我的人生不夠精采，怎麼辦？｣於是決定從幼兒園拿到好寶寶獎章開始，鉅細靡遺地把個人成長史完整交代，如果自己不夠厲害，就把爺爺奶奶、哥哥姊姊很厲害的地方一起寫進來，然後安心地想著，只要備審資料看起來很厚，就看起來很精采了吧。
錯！你真的以為評審老師想知道你的家族發展史嗎？你真心覺得你的家人很厲害，就代表你本人就很傑出嗎？你以為資料看起來很厚，老師會感激涕零跪著捧讀嗎？
我在準備第二個碩士入學的備審資料時，因為決定報考當天只離截止報名時間剩下不到4個小時，第一階段的資料審查，所有資料包括推薦信、自傳都是在報名後一個禮拜才補交，就知道準備時間有多短，但是我依然高分考上了。理由就是因為，我的備審資料奠基在我已經整理過的人生重點排序上。
（延伸閱讀：「為了3000元！我要去念書了！（上）」、「為了3000元！我要去念書了！（下）」）
人生重點排序讓你的優點被放大
什麼叫做人生重點排序？其實可以用新聞學的5W1H來說明整理。如果以入學考試來說，你就要必須在備審資料來強調
5W：
WHY？你為什麼想來考這間學校、這個科系？
WHERE？你從哪裡知道這個學校的這個科系最好？這個學校的地點為何最適合你？例如：鄰近哪個你未來想實作的產業園區領域？
WHO？誰影響你做出這個選擇？例如這個科系的那些老師是你極其想學習的？或是你的生活背景中那些人與這個選擇有關？
WHEN？你何時下這個決定？這個時間點發生什麼特殊的新聞事件或人生轉折嗎？
WHAT？發生了什麼事讓你想念這個科系？從事與這個科系相關的工作？
1H指的是HOW
也就是如何，你要怎麼上面這5W串成一篇好故事？也許不是每個W都那麼精采有趣，但是你只要強調最讓人印象深刻的點，由此切入在串連其他W，就會是一篇好敘述。
例如，我在考大學時，剛好美伊戰爭打得正熱，許多記者在第一線報導讓我很欽佩（WHEN），我就強調這樣的正義勇氣讓我相當嚮往，我原本就熱愛寫文章、喜歡閱讀、也擔任校刊社的主編，希望能透過我的筆和觀察，讓更多應該為人所知的資訊被揭曉到世人眼前，幫助社會往前走，而記者，正是這樣一份可以讓我實現夢想的工作（WHY）。
至於為什麼選這個大學，是因為我高中校刊社的學姐也在此就讀（WHO），到校參觀後，發現它的學風自由，更在職場就業排行榜中名列前茅，又是綜合性的大學可以有多元的科系輔助選讀，有助我充實更多未來專業記者的學素涵養。但是，千萬別像我之前分享過的「這樣找工作你應該會失敗」，記得你的重點，是想考上這所學校、這個科系，所以全文應該都以這個論述為中心做出發，不管你的內容寫了什麼，家庭、課業、交友情況，都應該與這此的考試有關，千萬別又離題了。
##錯誤二：排列順序錯誤，最重要的部分應放在最前面和最後面
從小寫作文，老師都教我們要學著起承轉合，把想強調的重點和結論放在最後面，但是親愛的，寫備審資料真的不是寫抒情文，千萬不要起承轉合，以為別人會認真把通篇看完、細細咀嚼。想想你自己到書店翻閱書籍的習慣，是不是都只翻前幾頁和後幾頁，看看吸不吸引你？才決定要不要往下翻？
備審資料也是一樣的道理，你應該把握最前面和最後面，在第一個部分勾勒出你的備審資料想強調的重點，吸引評審老師有往下看的慾望。
接著就是在最後老師翻閱上百篇無聊的備審資料，昏昏欲睡，只差沒有用電風扇吹決定誰能獲選時，透過最後一個部分總結為何該選你的理由。例如，我曾經看過一個申請國立大學數學系的學生備審資料，他在第一個部分就直接說：成為數學家，是我從就讀國小後最大的志向。接著通篇敘述就說明誰啟蒙了他的數學興趣？解題過程中他學習到的人生體驗？他為了成為一個數學家，從小大到參加了那些營隊？做過哪些事情？
最後，他整理歸納他為什麼要選這所大學、這個科系就讀的理由，展現無比的高度熱情，更讓該所學校看到為什麼該錄取他的原因，最後當然高分錄取。
當然，如果你想報考中文系，也可以如法炮製，但千萬別露出馬腳，例如我曾看過一篇備審資料，學生自述熱愛中文，「中文，是我一聲的志業。」一聲？那二聲的志業是什麼？我想了才確認，她應該是想說「中文，是我「一生」的志業」，但連一生和一聲都會搞錯的人想考中文系，大概很難錄取吧。
再次強調，如果你的人生真的乏善可陳，請把最精采的部分放在備審資料的第一個和最後一個部分，讓評審老師能在翻閱海量的備審資料時，增加你的檔案目光被留住的機會，被記憶的點增加，獲選機會才能增加。雖然有點害羞，但如果有人想參考我在「小時候」寫過的備審資料，可以參照這篇「小記者前傳：我的小時候」，相信大家都可以比我寫得好上幾百倍。
##錯誤三：評審老師很忙，全文字敘述會讓他想抓狂
很多考生準備備審資料，覺得就像寫小論文，文章越嚴謹，論述越艱澀、引用數據和他人名句越多，就代表自己知識越淵博。但是，真的是如此嗎？你是評審老師，如果你看到的每篇備審資料都長這樣，你會不會看著看著，就覺得頭好痛、眼睛好酸澀？
以我自己到學校教課為例「我最頭痛的一堂課？」，就有同學在考卷裡寫「作文課的老師人很好，也很認真，每次第一堂課都給我們看有趣的圖片，會放影片，很像在天堂。可是第二堂開始，老師就會出題目，要我們寫作文，馬上從天堂變地獄」你看看，圖像和影片是不是比較吸引目光和興趣？
一張好照片勝過千言萬語
我常常鼓勵我的學生，其實，備審資料可以很活潑，透過圖像化你的視覺和表達，反而能讓老師看見你不同於他人的表達方式。例如，你想報考物理化學相關科系，你也參加過許多營隊或比賽，你除了透過圖表方式表達你的顯赫紀錄外，也可放上照片讓老師記得你。我在報考大學和研究所時，備審資料就放上了許多圖表和照片，圖表列出我參加過的營隊、得過的獎項，照片則穿插在文章內輔助閱讀。
我還記得後來研究所考上後，許多老師對我的第一句話就是「看你的備審資料時，我們就很期待看到妳本人到底長怎樣？」我長得很普通，也沒有魔鬼般的身材，但僅僅透過圖片方式，就成功打中評審老師的心，這個CP值是不是很高？
別為了放圖而放圖
當然，放圖片也是有風險的。有學生聽了我的話，在備審資料放了很多圖片，興沖沖地拿來給我看，我翻開差點沒吐血。這位可愛的小女孩，要報考的是電子相關科系，但她擺的照片都是美美的半遮臉自拍照或花了大錢拍攝的藝術形象照，我完全以為自己拿到的是交友網站的花名冊；還有另一個要報考醫學院的男生，放的照片全都是團體照，根本搞不清楚哪個是他？看來比較像是成果輯，無法突顯個人特色。
圖表和照片可以幫你上天堂，但也可以讓你下地獄。
記得選主題明確、主角正確的照片，放在適當的位置上，才能相輔相成，讓老師有對的記憶點。
我就讀的第一間研究所同學，曾經為我的書《發現愛的角落~熱血記者的真實記錄》寫序「別人眼中的念茲在茲」，裡頭提到一段：「傳研所將大家一年前考研究所繳交的自傳與研究計畫發還給我們，我們都爭相去看其他人寫了什麼遠大志向的東西在裡頭。那一疊文件有一『本』特別醒目。通常我們都只是將繳交的資料隨手用訂書機裝釘，頂多封面加個彩印版就了不得了，但是那一本卻不是，不僅是慎重的裝訂，並且以彩印的方式製作全本，已是在我們那一疊中最醒目的了。」
沒錯，那便是Nien的自傳及研究計畫。你以為這只是嘩重取寵嗎？一點也不。我印象很深的是，她在第一頁放了她做適性測驗的結果，羅列了自己的優點及缺點，點出自己在哪部分適合繼續升學，以及在哪部分又是課餘之外的「專長」，往後翻則是她過去的經驗與未來讀研究所的目標。
我當時又再度覺得自己太小鼻子小眼睛，這樣細心的將自己剖析一遍，又用心的設計了整個計畫的版面，她不拿第一名，又有誰能有資格。我一路念書靠的都是助學貸款，學費只能靠自己努力爭取獎學金，沒有錢請人幫我做精美排版印刷或是代筆做備審資料，但透過這幾個小撇步，還是可以一步一步朝自己的理想邁進。我可以，相信你也可以。
以上就是大學、研究所備審資料千萬別犯的三個錯，希望對大家有幫助，也祝福大家都能擇己所愛、愛己所選，進入夢想中的學校系所！也歡迎臉書或IG追蹤我更多新文章！
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