為何我改用Notion Calendar 管理時間了?

2024-02-28 10:23

Notion最近發佈了Notion Calendar 的app

它讓你匯入本來的Google Calendar內容

而且可以跟notion 的database同步

這個新功能讓我們可以一次連結所有行事曆,一覽無遺!


接下來3點,我會解釋為何我改用了notion calendar作時間管理

1.行事曆內容中加入文件,方便工作流程

點開每個行程,都可以加入相關的文件連結

直接連到notion database

例如我把寫文章這個任務,連結了相關靈感筆記

當我要進行這個活動時可以更迅速讓我找到相關頁面

這也適用於為會議加入議程、參考資料

方便文件整理,以及工作流程


2.能顯示一個任務的兩個相關日期

以創作者的行事曆為例

在我的創作database中有兩個不同的日期:

其中一個是寫稿日,第二個是發佈日

雖然他們都是屬於同一個project,但是日期的意涵不一樣

Notion calendar讓你同時加入2種不同的日期

在進行不是專案時,日期上的檢視就更清晰了


3.以Time blocking 管理時間,提高效率

time blocking如同你建立一個圍欄去保護那一段時間

那一段時間你就不受外來干擾,專注按照時間規劃去進行

紐約大學一位心理學教授Peter Gollwitzer提到

如果你一早決定你要做一件事情的時間,這大大提升了你實行的可能性。
Notion calendar的新功能提供時間軸的檢視

讓你把一天的所有時間具像化,進行管理

當然當你規劃時候決定在這裏畫好圍欄

就想像自己是保衛堡壘的士兵,不要自己不攻自破


而當我們明確地為時間畫出不同的圍欄

每一日剩餘可以利用的時間更加顯然而見

我們也會更加傾向珍惜自己僅有嘅時間,並且謹慎安排加入空檔嘅活動


想了解如何開始使用Notion calendar,看完這支影片就可以5分鐘上手了!

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作者介紹|些云,畢業於香港中文大學中文系,願以温柔的文字傳遞感動。 專注寫作,專心愛人。願你能對自己的生活,一往情深。

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