不會用AI的人,真的會被職場淘汰嗎?
AI重點
文章重點整理:
- 重點一:AI正改變職場流程,但真正差距來自願不願意重新學習。
- 重點二:會用AI不等於能力更強,判斷對錯仍需人類把關。
- 重點三:公司與主管也要訂規則,避免把效率提升變成錯誤放大。
Qinote|文字與生活
工作裡遇見的人、經歷的事,以及一路走來學會的每一件事。
同樣一份會議資料,一個人花了一個小時整理,另一個人先利用AI協助歸納,再花時間確認內容,也許二、三十分鐘就完成了。
同樣要寫一封工作Email,有人從第一個字開始慢慢想,有人先把事情的前因後果整理好,請AI協助擬出初稿,再自己修改。
整理資料、抓重點、寫工作說明、製作簡報、會議紀錄,甚至圖片和影片,AI正在一點一點走進原本熟悉的工作流程。
於是,有些人開始擔心:
「如果我不會用AI,是不是有一天就跟不上了?」
甚至有人會問:
「AI都會做了,公司以後還需要我嗎?」
我覺得,這個問題或許不能只用「會」或「不會」回答。
因為真正正在改變的,不只是多了一個叫做AI的工具,而是我們做事情的方法。
以前一件工作需要一個小時,現在可能有工具可以協助縮短時間;以前必須從頭開始整理的資料,現在也許可以先讓AI協助分類,再由人判斷。
當新的工作方式出現,真正慢慢拉開差距的,未必是誰今天比較會用AI。
而可能是誰願意重新學習。
假設兩個能力差不多的員工,面對公司開始使用新的AI工具。
一個人說:
「以前沒有這些東西,我還不是一樣把工作做好。」
另一個人說:
「我也不會,不過我先試試看。」
半年、一年以後,兩個人的差距,可能不只是會不會操作某一個軟體。
而是其中一個人已經開始知道,哪些事情可以利用工具節省時間,哪些事情仍然需要自己處理。
所以我一直在想:
真正需要擔心的,也許不是「我會不會AI」,而是當工作方式已經開始改變,我還願不願意學新的東西。
其實,這樣的改變並不是第一次發生。
以前辦公室裡很多事情靠紙本,後來開始使用電腦;傳真慢慢變成Email,資料從一疊疊文件走進系統和雲端。
每一次工作工具改變,都有人很快適應,也有人覺得原來的方法明明就很好,為什麼還要重新學?
現在,只是輪到了AI。
但我也不認為,會用AI就代表工作能力一定比較好。
因為AI可以幫忙整理一封Email,卻不知道這封信在這個時間點適不適合寄出去。
它可以協助整理一份資料,但資料正不正確、哪些內容真正重要,還是需要有人判斷。
它甚至可以很快產生一份看起來完整的內容,但「看起來很完整」,不代表裡面的每一件事都是對的。
如果連自己都不知道答案是否合理,只因為AI寫得很像真的,就直接把內容交出去,那不是提高工作效率,只是讓錯誤更快發生。
所以我覺得,未來的職場能力,也許會比以前再多一件事。
以前我們問:
「這件事情,我會不會做?」
現在可能還要多問:
「這件事情,哪些部分可以交給AI協助,哪些部分一定要由我自己判斷?」
AI可以幫我們做得快一點,但不能替我們決定什麼才是對的。
而這件事,也不能只要求員工自己想辦法。
如果公司開始要求員工使用AI,主管也需要了解這些工具能做什麼、不能做什麼。
不能只是說:
「現在都有AI了,這個應該很快吧?」
然後原本一天做五件事,因為有了AI,就變成一天應該完成十件。
更不能一方面要求員工使用AI,一方面卻沒有告訴大家,公司的資料、客戶資訊,哪些可以輸入外部工具,哪些不可以。
新的工具進入職場,除了效率,也會帶來新的問題。
公司需要建立規則,主管需要了解工具,員工也需要學習怎麼正確使用。
這才是真正的改變。
而且,學AI也不代表每一個工具都要會。
現在新的AI工具一個接一個出現,今天流行這個,過一陣子又出現另一個。如果每一個都想追,大概永遠追不完。
對一般上班族來說,也許可以先從自己的工作開始。
哪一件事情最重複?
哪一件事情最花時間?
哪一件事情,可以先讓AI協助第一步,再由自己完成後面的判斷?
先找到一件真正用得上的事情,可能比一次學十個工具更重要。
其實,我自己也不是一開始就使用AI的人。
很多年前,我就開始看到大家利用AI生成圖片。
後來有Q版頭像、公仔盒,各式各樣的新玩法一個接一個出現。
我看過,也覺得很新鮮。
可是很長一段時間,我始終沒有真的去碰。
那時候的我覺得,那些東西好像離自己的工作還有一點距離。
別人在玩,我看看就好。
直到後來,我的工作方式改變了。
當我開始把更多時間放在寫作與創作,需要處理的不再只有文字,還有圖片、社群、影音,以及不同形式的內容,我才慢慢發現:
AI對我來說,已經不只是「別人在玩的東西」。
它開始可能成為工作的一部分。
所以最近,我也開始認真上課。
有些工具第一次打開,我一樣不知道該從哪裡開始;有些功能看別人操作好像很簡單,真的輪到自己,還是會卡住。
但我現在已經不再要求自己:
「我一定要把AI全部學會。」
我比較想知道的是:
這個新的工具,究竟能不能真正幫助我現在正在做的工作?
如果可以,我就學。
不會,就慢慢試。
因為我後來發現,重新學一樣東西最難的,有時候不是工具本身。
而是我們已經很習慣原來的工作方式,要不要承認:
原來,工作真的正在改變。
AI未來還會怎麼發展,沒有人能把所有變化說得完全準確。
今天學會的工具,幾年後也可能又被新的工具取代。
所以真正需要擔心的,也許從來不只是「我會不會AI」。
而是當工作方式已經開始改變,我還願不願意學新的東西。
我們不需要因為別人已經會了很多,就急著覺得自己落後。
也不需要每一種AI工具都會。
先從自己的工作裡,找一件AI可能幫得上忙的事情開始。
因為職場真正需要的,不只是熟悉某一個工具的人。
而是在工具改變、工作改變的時候,仍然願意學習,也知道如何判斷的人。
我們不一定要跑在最前面,但不要因為害怕學不會,就拒絕往前走。
歡迎和我分享你的故事,也許你的經驗,也能陪伴另一位正在努力工作的朋友。
—— Qinote
精華 FAQ
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作者認為,差距不只在於誰比較會操作AI,而是誰願意重新學習、接受工作方式改變,並持續找到工具與自身工作的最佳搭配。
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因為AI只能幫忙整理與產出內容,卻無法判斷時機、正確性與重要性;若人沒有先看懂內容是否合理,反而可能讓錯誤更快被放大。
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公司不應只要求員工加速產出,還要建立使用規則、確認哪些資料能輸入外部工具,並讓主管了解AI能做什麼與不能做什麼,避免資訊風險。
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